これは、契約書保管クラウドサービスどこでも契約書クラウドに、手元の契約書をかんたんに登録して、検索・閲覧することができるアプリです。
紙の契約書をスマートフォンのカメラで撮影して取り込むと、AIが自動でデジタルのテキストデータに変換します。製本したままスキャン可能で、斜めからでもまっすぐに補正できるので手軽です。
どこでも契約書クラウドをご利用でない方は、まずWeb版のどこでも契約書クラウドより新規アカウント登録を完了後に本アプリをお使いください。
〈どこでも契約書クラウドとは〉
どこでも契約書クラウドは契約書保管クラウドサービスです。紙の書面や複数の電子契約サービスの利用で管理がバラバラになっていた契約書をクラウドで安全に保管し、場所を選ばすに検索できるので、契約書をもっとビジネスの現場で活用できます。
○紙も電子も。暗号化してクラウドで保管
紙の契約書は製本したままスマートフォンでスキャン。斜めからでもまっすぐに補正して取り込みます。AIを活用した高精度なOCR処理でデジタルのテキストデータに変換し、暗号化してクラウドに安全に保管します。スマートフォンアプリでスキャンした紙の契約書だけでなく、PCでアップロードしたPDFからも、同様にOCR処理が可能です。
○場所を選ばず暗号化したまま検索
出先やリモートワークでも、海外支社の契約書にも、クラウドだからいつでもどこでもアクセスできます。本文中に含まれる、あるいは含まれない特定のキーワードや表現の組み合わせなど、さまざまな条件で検索して目的の契約書をかんたんに探し出せます。
○いろいろな期限をタイムリーにお知らせ
契約の更新や終了、失効の期限など、通知のタイミングやスヌーズ機能、送信先も柔軟に設定できるから、更新に合わせた契約内容の見直しなども忘れずに行えます。他の契約との親子関係や担当者の情報、更新に関する情報も紐づけて保存しておけるので、担当者まかせでなく経緯や関連情報を把握できます。